Telefondienst für freie Berufe und Unternehmen

Als Geschäftsführer, Rechtsanwalt, Richter oder Manager finden Sie nicht immer Sie die Zeit, jedes Telefonat sofort anzunehmen. In einer Versammlung, unterwegs, bei einem Kunden oder wann immer Sie ein Gespräch führen, möchten Sie nicht durch einen neuen Anruf gestört werden. Wir lösen das für Sie.

Sie leiten Ihre Anrufe einfach an unsere Fachkräfte weiter, die diese freundlich und professionell bearbeiten. Sie notieren die Nachricht oder Bestellung und senden diese umgehend an Sie per E-Mail oder SMS weiter. Sie können alles in Echtzeit über unsere Online-Anwendung verfolgen.

Auch anderen Aufgaben können Sie unseren Mitarbeitern anvertrauen. Sie können die kontinuierliche Führung Ihrer Verwaltung, die Weiterleitung an den geeigneten Kollegen, die Führung Ihres Terminkalenders, das Verschieben Ihrer Terminvereinbarungen und eine Beratung an den Anrufenden übernehmen. Sie werden so gewissermaßen teilweise zu Ihren persönlichen Assistenten.

Ihre eigene Unternehmenskultur zählt

Ringphone passt sich außerdem jedes Mal an, weil jeder Kunde einzigartig ist. Das begreifen wir wie kein anderer. Da wir Ihre Anrufe vollständig gemäß Auftrag ihres Betriebs oder Ihrer Praxis beantworten, arbeiten wir ausschließlich gemäß Ihren Richtlinien und Ihrer Betriebskultur. Der Anrufer erhält nie den Eindruck, dass er mit einer externen Fachkraft spricht.

Faxe empfangen

Verfügen Sie nicht über eine Faxnummer oder ein Faxgerät, oder würden Sie gern auf einfache Art und Weise Ihre Faxe digitalisieren, dann können Sie diese auch gern an uns weiterleiten. Über unsere Anwendungen werden die Dokumente verarbeitet: wir wandeln sie in PDF-Format um und senden sie unverzüglich per E-Mail an Sie. In der Online-Anwendung haben Sie auch Zugriff auf Ihre Faxe.