Télé-secrétariat pour des professions libres et pour des firmes

Comme gérant, avocat, juge, vous n’avez pas toujours le temps de répondre tout de suite à chaque appel. En réunion, chez un client, ou si vous êtes déjà en conversation, vous ne voulez pas toujours être dérangé par un nouvel appel. Nous apportons une solution pour cela pour vous.

Vous transférez simplement vos appels vers nos opérateurs qui les complètent poliment et professionnellement. Ils notent le message ou la commande et vous l’envoient tout de suite par courrier électronique ou par SMS. Vous pouvez suivre tout en temps réel à travers notre application en ligne.

Vous pouvez également confier d’autres tâches à nos employés. Ils peuvent s’occuper de l’administration, du transfert de l’appel au bon collègue, de la gestion de votre agenda, du déplacement des rendez-vous, de conseiller la personne qui appelle. En quelque sorte, ils deviennent partiellement vos assistants personnels.

Votre propre culture d’entreprise compte

En plus, Ringphone s’adapte toujours, car chaque client est unique. On s’en rend compte comme aucun autre. Vu que nous répondons entièrement à vos appels, au nom de votre entreprise ou cabinet, nous travaillons seulement selon vos directives et votre culture d’entreprise. Celui qui téléphone n’a jamais l’impression qu’il parle à un opérateur externe.

Recevoir des fax

Vous ne disposez pas d’un numéro de fax ou vous voulez simplement les digitaliser, alors vous pouvez les transférer également vers nous. A travers nos applications, les documents sont traités : nous les convertissons en PDF et nous les envoyons tout de suite à vous par courrier électronique. Vous avez également accès à vos fax dans l’application en ligne.