Online agenda met onbeperkte mogelijkheden

Voordelen? Vooral voor u!

  • Het online agendasysteem van Ringphone biedt een complete oplossing voor het beheren van afspraken via online applicaties. Het is zowel beschikbaar op uw pc als onderweg op uw tablet en smartphone.
  • Met één snelkoppeling op uw bureaublad opent my organizer: gedaan dus met al die browserapplicaties en inlogsystemen.
  • U deelt uw agenda in en u past hem aan zoals het u goed uitkomt, volgens uw eigen tijdsindicaties. Duurt een afspraak 15 minuten, een behandeling 45 of krijgt de vertegenwoordiger 10 minuten? Dan wordt daar bij het invoeren automatisch rekening mee gehouden en er wordt een correcte tijd geblokkeerd. Indien u dat wenst, verschijnt elk type afspraak in een andere kleur op uw scherm.
  • Met één muisklik ziet u onmiddellijk welke afspraken erbij gekomen zijn.
  • Kent u bovendien onze ‘duimpjes’? Na elke afspraak kunt u aanvinken of een patiënt niet kwam opdagen ('no-show'), of u voor hem nog een verslag moet opmaken (‘follow up’) enz...

Wij werken niet volgens het principe van een artsenshop, waarbij patiënten een keuze kunnen maken uit een lijst van artsen in hun regio. Ze komen via Ringphone dus zeker bij u terecht.

Voordelen voor u én voor uw patiënten

  • Patiënten surfen naar onze of naar uw website. Daar kunnen ze zonder inlogprocedures eenvoudig een afspraak maken. U bepaalt zelf hoe en wanneer een patiënt dat kan doen. Indien u dat verkiest, geldt dat ook voor vertegenwoordigers.
  • Dubbele boekingen zijn bij ons uitgesloten. Wordt uw agenda ook beheerd door het secretariaat of door andere medewerkers? Kunnen de patiënten bij u zelf online een afspraak maken? Dan is dat nooit een probleem: iedereen krijgt op elk ogenblik een real time overzicht op zijn scherm.
  • Wanneer u dat wilt krijgen alle patiënten die lang van tevoren boekten, een herinnerings-sms 24 uur vóór hun afspraak. Dat geldt desgewenst ook voor online boekingen via mail.

Voordelen voor uw communicatie met de partners

  • Bij groepspraktijken kunt u, door het delen van de agenda’s, heel vlot inzicht krijgen in de planning van uw collega of voor haar/hem een notitie maken.
  • In ons agendasysteem kunnen er gemakkelijk dagnotities opgenomen worden. Het secretariaat kan voor u een aantekening maken zonder u daarvoor te storen. Omgekeerd kunt u ook aan ons iets doorgeven zonder daarom meteen te moeten mailen of opbellen. U kunt trouwens gewoon voor uzelf een aantekening maken, bijvoorbeeld dat u later in de week nog iemand moet opbellen.
  • U kunt zelf, wanneer u dat maar wenst, wijzigingen aanbrengen aan my site.
  • Hulp is steeds, zoals bij al onze diensten, gratis inbegrepen. Wij zijn altijd maar een e-mail of een telefoontje van u verwijderd.