Telesecretariaat voor vrije beroepen en bedrijven

Als zaakvoerder, advocaat, rechter of manager vindt u niet altijd de tijd om elke oproep onmiddellijk te beantwoorden. In vergadering, onderweg, bij een klant of wanneer u al in gesprek bent, wilt u niet altijd door een nieuwe oproep gestoord worden. Wij lossen dat voor u op.

U schakelt uw oproepen eenvoudig door naar onze operatoren, die ze vriendelijk en professioneel afwerken. Ze noteren de boodschap of bestelling en sturen die onmiddellijk aan u door via e-mail of sms. U kunt alles in real time opvolgen via onze online applicatie.

Ook andere taken kunt u aan onze bedienden toevertrouwen. Ze kunnen instaan voor de opvolging van administratie, voor doorschakeling naar de juiste collega, voor het beheer van uw agenda, het verplaatsen van afspraken, advies aan de beller. In zekere zin worden ze voor een deel uw persoonlijke assistenten.

Uw eigen bedrijfscultuur telt

Ringphone past zich bovendien telkens aan, want iedere klant is uniek. Dat beseffen wij als geen ander. Aangezien wij uw oproepen volledig beantwoorden in opdracht van uw bedrijf of praktijk, werken wij uitsluitend volgens uw richtlijnen en bedrijfscultuur. De beller krijgt nooit de indruk dat hij met een externe operator spreekt.

Faxen ontvangen

Beschikt u niet over een faxnummer of faxtoestel of wenst u op eenvoudige wijze uw faxen te digitaliseren, dan kunt u ook die naar ons doorschakelen. Via onze applicaties worden de documenten verwerkt: we zetten ze om in pdf en sturen ze onmiddellijk aan u toe per e-mail. Ook in de online applicatie heeft u toegang tot uw faxen.