Telesecretariaat voor ziekenhuizen

Minder telefoons.
Meer tijd voor zorg
.

Ontlast jouw ziekenhuisafdeling van inkomende oproepen,
zonder in te boeten op kwaliteit of bereikbaarheid.


Met het medisch telesecretariaat van Ringphone worden oproepen professioneel afgehandeld, correct getrieerd en enkel doorgestuurd wanneer nodig.

✔️ Minder onderbrekingen op de afdeling
✔️ Betere bereikbaarheid voor patiënten
✔️ Meer focus op zorgverlening

Meer tijd voor zorg

In een ziekenhuis telt iedere minuut én patiënt.


Laat telefonie daarom geen bottleneck zijn. Iedere gemiste oproep is meer dan een gemiste kans.

Overvolle lijnen tijdens piekuren

Patiënten die moeilijk iemand bereiken

Administratie die blijft liggen

Interne frustratie door onderbrekingen

Eén centraal medisch telesecretariaat voor jouw ziekenhuis.


Ons team van medisch geschoolde operatoren neemt jouw telefonie over.

Beantwoorden van alle inkomende oproepen

Noteren van patiëntgegevens

Triage volgens jouw protocollen

Enkel doorschakelen wanneer nodig

Afspraken inplannen (optioneel)

Flexibel inzetbaar, op piekmomenten

Expert in de medische sector

(on)zichtbare ondersteuning.


De Ringphone aanpak zorgt ervoor dat jouw patiënten een vlotte medische beleving ervaren. We vormen één geheel met het ziekenhuis of -afdeling.


Ook voor jouw medewerkers zijn we het virtuele verlengstuk dat hen laat focussen op de zorg voor fysiek aanwezige patiënten in het ziekenhuis.



Plan snel een gesprek

Medische kennis

Ze kregen allemaal een specifieke opleiding en hebben de noodzakelijke praktijkervaring via eerder uitgevoerde werkopdrachten in de medische sector.

Volledige integratie

We zorgen ervoor dat jouw medewerkers vlot kunnen blijven werken met alle aanwezige toepassingen. Dit doen we onze Ringphone software naadloos te integreren.

Vriendelijkheid

Über vriendelijk en hulpvaardig. Zo omschrijven we onze medewerkers het best. Zij zijn het hart van Ringphone en doen al wat nodig is om je te helpen. Onze Ringphone-operatoren worden jouw mensen!

Steeds bereikbaar

We zijn onafgebroken bereikbaar voor patiënten: op werkdagen van 8u tot 20u en op zaterdag van 9u tot 12u.

Meertalige operatoren

Onze viertalige medewerkers beantwoorden jouw oproepen in de meest gangbare taal van de patiënten.

Persoonlijke aanpak

Een gepersonaliseerd doorschakelnummer, zorgt ervoor dat onze medewerkers perfect weten voor welke afdeling en ziekenhuis wordt gebeld. Het telefoonnummer voor patiënten blijft bovendien ongewijzigd.

“Dankzij Ringphone is het eindelijk rustiger op onze afdeling. Onze verpleegkundigen kunnen zich opnieuw focussen op de patiënt, terwijl we perfect bereikbaar blijven.”

Flexibele ondersteuning waar nodig

Toepasbaar op iedere afdeling.

Elke afdeling heeft andere noden. Wij stemmen daarop af.

Meer tevredenheid bij patiënten en personeel

Wat levert het op?

Rust en efficiëntie die je meteen voelt op de werkvloer. Meer kwalitatieve zorg. En een betere patiëntenbeleving!

Tot 80%

minder telefonische onderbrekingen. Meer rust op de afdeling

Meer tijd

voor patiënten. Focus op zorg i.p.v. administratie

Beter bereikbaar

Geen gemiste oproepen meer

Minder werkdruk

Voor verpleegkundigen en secretariaat

Bespreek de meerwaarde voor jouw ziekenhuis

Naar meer efficiëntie in jouw ziekenhuis

Zo gaan we voor een vlotte samenweking

Geen standaardoplossing, maar afgestemd op iedere situatie.

1

Analyse van jouw werking

We bekijken waar de telefonische druk zit.

2

Protocollen op maat

Elke oproep wordt behandeld volgens jouw afspraken.

3

Integratie met systemen

We koppelen met agenda’s en bestaande software.

4

Continue opvolging & optimalisatie

Je behoudt controle via rapportering en feedback.

Expert in de medische sector

Waarom deze ziekenhuizen
reeds voor Ringphone kozen
?

18
jaar

ervaring in de medische sector

8.350
oproepen

gemiddeld per dag

+3.400 zorgverleners

die rekenen op Ringphone

+50
operatoren

die medisch opgeleid zijn

Onze operatoren

Wij staan klaar om jou te ondersteunen

Deze en talloze andere collega's staan jouw patiënten met plezier te woord

Ontdek wat Ringphone voor jouw ziekenhuis kan betekenen.


Wil je weten hoeveel tijd en rust je kan winnen op jouw afdeling?


Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek hoe we jouw telefonie optimaliseren.